Wir freuen uns, Sie auf den Websites der WeAreGroup GmbH willkommen zu heißen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, wenn Sie unsere Websites besuchen, und Ihnen Ihre Rechte erläutern.
Wer sind wir, und wie können Sie uns schnell erreichen?
WeAreGroup GmbH
Gottfried-Arnold-Straße 3
D-35039 Gießen
Telefon: +49 (0) 641 948 343 46
E-Mail: office@wearegroup.de
Falls Sie Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zur Datenschutzrichtlinie haben, steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter ebenfalls gern zur Verfügung. Sie können ihn erreichen unter:
Eric Postlack
Philosophenweg 25
D-35578 Wetzlar
Telefon: +49 (0) 641 948 343 46
E-Mail: datenschutz@wearegroup.de
Welche Daten werden verarbeitet, wenn Sie unsere Webseiten besuchen?
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten während Ihres Besuchs auf unseren Webseiten gesammelt werden, zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden, auf welcher rechtlichen Grundlage die Datenverarbeitung erfolgt, welche Möglichkeiten Sie zur Steuerung der Sammlung und Verarbeitung der Daten haben und wann die Daten gelöscht werden.
Protokolldateien
Gesammelte Daten:
Wenn Sie unsere Websites besuchen, überträgt Ihr Browser automatisch die folgenden Daten:
Ihre IP-Adresse
Websites, die Sie über unsere Seite aufrufen
Seiten, auf die Sie klicken, und der Zeitpunkt des Klicks
Der Name Ihres Internetdienstanbieters
Ihr Browsertyp und -version
Das Betriebssystem Ihres Geräts
Das Datum und die Dauer Ihres Besuchs.
Zwecke der Datenverarbeitung:
Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist notwendig, um die Bereitstellung der Website auf Ihrem Computer zu ermöglichen und die Funktionalität der Website sicherzustellen. Diese Daten helfen uns auch, statistische Einblicke in die Nutzung unserer Websites zu gewinnen. Zusätzlich sammeln wir diese Daten, um unautorisierten Zugriff auf den Webserver, Missbrauch der Websites zu verfolgen und zu verhindern und um unsere Informationssysteme zu schützen.
Rechtsgrundlage:
Wir speichern diese Daten vorübergehend auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 (1) f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die oben beschriebenen Zwecke zu erreichen.
Speicherdauer und Kontrollmöglichkeiten:
Die Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind, um die Zwecke zu erreichen. Logdateien werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.
Allgemeine Informationen über Cookies und zielgerichtete Technologien
Gesammelte Daten:
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden sogenannte Cookies gesetzt. Diese sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Cookies enthalten typischerweise eine einzigartige Zeichenfolge, bekannt als Cookie-ID, die Ihren Browser bei einem erneuten Besuch unserer Websites identifizierbar macht. Zusätzlich verwenden wir sogenannte Tags, kleine Code-Elemente, die uns helfen, das Nutzerverhalten und die Wirksamkeit von Werbeaktivitäten zu messen. Je nach Typ von Cookies oder Tags werden verschiedene Daten auf pseudonymisierte Weise gesammelt und verarbeitet. Wir verwenden sowohl eigene Cookies als auch Cookies von anderen Anbietern (Drittanbieter-Cookies). Die Drittanbieter-Cookies sind im Abschnitt „Verwendete Drittanbieter-Cookies und Tracking-Technologien“ genauer beschrieben.
Zwecke der Datenverarbeitung:
Technisch notwendige Cookies ermöglichen die technische Funktionalität der Website. Einige Funktionen unserer Webseiten können ohne den Einsatz dieser Cookies nicht angeboten werden. Funktions-Cookies machen unsere Webseiten benutzerfreundlicher und gewährleisten bestimmte Funktionen, wie die seitenübergreifende Warenkorb-Anzeige, bei der Sie sehen können, wie viele Artikel sich derzeit in Ihrem Warenkorb befinden, sowie die Speicherung Ihrer Login-Daten, damit Sie auf bereits eingegebene Daten und Einstellungen bei Ihrem nächsten Besuch zugreifen können. Analyse-Cookies und Tags ermöglichen es uns, Gesamtstatistiken zu erzeugen, wie beispielsweise die Anzahl der Besuche, die am häufigsten aufgerufenen Bereiche der Websites sowie Informationen über Standorte und die durchschnittliche Dauer der Besuche. Dies hilft uns, die Qualität unserer Websites und Inhalte zu verbessern. Werbe-Cookies und Retargeting-Technologien ermöglichen es uns, Ihnen maßgeschneiderte Angebote und Informationen zu bieten. Dadurch werden unsere Websites für Sie interessanter und wir können Ihnen auf anderen Websites personalisierte, interessenbezogene Werbung anzeigen.
Rechtsgrundlage:
Wir verwenden technisch notwendige Cookies und Funktions-Cookies auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 (1) f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Websites und deren optimale Benutzerfreundlichkeit sicherzustellen. Wir verwenden Analyse-Cookies, Werbe-Cookies sowie Tags und Retargeting-Technologien auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 (1) f DSGVO, Erwägungsgrund 47). Unser berechtigtes Interesse ist es, unsere Websites optimal an die Interessen unserer Kunden anzupassen.
Speicherdauer und Kontrollmöglichkeiten:
Einige der von uns verwendeten Cookies werden automatisch gelöscht, nachdem Sie Ihren Browser schließen (sogenannte Session-Cookies), während andere dauerhaft auf Ihrem Gerät verbleiben und uns ermöglichen, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sogenannte persistente Cookies). Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies und können Cookies in Ihrem Browser löschen, die Speicherung von Cookies vollständig deaktivieren oder bestimmte Cookies selektiv akzeptieren. Bitte nutzen Sie die Hilfefunktionen Ihres Browsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Dies kann jedoch die Funktionalität unserer Websites einschränken.
Verwendung von Drittanbieter-Cookies und Tracking-Technologien
Google Analytics
Erfasste Daten:
Auf unseren Websites verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics setzt Cookies auf Ihrem Gerät ein, die eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Websites ermöglichen. Zu diesem Zweck erhebt Google Daten wie Informationen zur eindeutigen Identifizierung Ihres Browsers, Details darüber, wann und wie oft Sie unsere Websites besucht haben, wie lange Sie auf unseren Websites geblieben sind und wie Sie mit unseren Websites interagiert haben. Weitere Informationen stellt Google hier zur Verfügung.
Zwecke der Datenverarbeitung:
Wir nutzen diese Technologie, um Ihnen interessenbasierte Werbung auf anderen Websites innerhalb des Google-Werbenetzwerks zu präsentieren. Diese Anzeigen beziehen sich auf Inhalte, die Sie zuvor auf unseren Websites angesehen haben. Außerdem verwenden wir diese Technologie, um unsere Angebote zu verbessern.
Rechtsgrundlage:
Die beschriebenen Google-Produkte werden auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 (1) f DSGVO) eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse ist es, unsere Websites optimal an die Interessen unserer Kunden anzupassen.
Speicherdauer und Kontrollmöglichkeiten:
Die durch Google erhobenen Daten werden gespeichert und regelmäßig gelöscht. Sie können die Speicherung von Cookies verhindern, indem Sie Ihre Browsereinstellungen entsprechend anpassen. Darüber hinaus können Sie die Erfassung und Verarbeitung von Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Add-on herunterladen und installieren, das unter folgendem Link verfügbar ist.
Hub Spot
Gesammelte Daten:
Wir verwenden HubSpot auf unseren Websites. HubSpot ist eine Softwarefirma in den USA mit einer Tochtergesellschaft, HubSpot Ireland Limited, mit Sitz im 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland. HubSpot verwendet Cookies, kleine Textdateien, die lokal im Cache Ihres Webbrowsers auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns ermöglichen, Ihre Nutzung unserer Website zu analysieren. Die gesammelten Informationen beinhalten Daten wie IP-Adresse, geografische Lage, Browsertyp, Dauer des Besuchs und betrachtete Seiten.
Zwecke der Datenverarbeitung:
HubSpot verarbeitet die gesammelten Daten in unserem Auftrag, um Berichte über Website-Besuche und die besuchten Seiten zu erstellen. Die von HubSpot gesammelten Informationen sowie der Inhalt unserer Website werden auf den Servern von HubSpots Dienstleistern gespeichert.
Rechtsgrundlage:
Wenn Sie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 (1) Satz 1 lit. a DSGVO erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Website zu den genannten Zwecken. Da personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, sind zusätzliche Schutzmaßnahmen erforderlich, um sicherzustellen, dass das Datenschutzniveau der DSGVO eingehalten wird. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 (2) lit. c DSGVO abgeschlossen. Diese Klauseln verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten nach europäischen Datenschutzstandards zu verarbeiten. In Fällen, in denen dieses Schutzniveau selbst mit diesen vertraglichen Erweiterungen nicht gewährleistet werden kann, bemühen wir uns, weitere Vereinbarungen und Zusicherungen vom Empfänger in den USA zu erhalten.
Speicherdauer und Kontrollmöglichkeiten:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Sie können der Datenerhebung durch HubSpot und der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen, indem Sie Ihre Browsereinstellungen ändern, um die Speicherung von Cookies zu verhindern. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
LinkedIn Insights-Tag und Conversion-Tracking
Gesammelte Daten:
Wir verwenden das LinkedIn Insight Tag auf dieser Webseite. Das LinkedIn Insight Tag erstellt ein LinkedIn-„Browser-Cookie“, das die folgenden Daten sammelt:
IP-Adresse Ihres Computers
Datum und Uhrzeit der Einwilligung
Verwendeter Webbrowser
URL der besuchten Webseite
Demografische Daten von LinkedIn, wenn der Nutzer ein aktives LinkedIn-Mitglied ist
Diese Technologie ermöglicht es uns, Berichte über die Leistung unserer Anzeigen zu erstellen und Informationen über Interaktionen auf der Website zu sammeln. Das LinkedIn Insight Tag ist auf dieser Webseite eingebettet und stellt eine Verbindung zum LinkedIn-Server her, wenn Sie diese Webseite besuchen, während Sie in Ihrem LinkedIn-Konto angemeldet sind.
Zwecke der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Kampagnen auszuwerten und Informationen über Webseitenbesucher zu sammeln, die uns möglicherweise über unsere LinkedIn-Kampagnen erreicht haben.
Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder weil wir ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung haben, gemäß Art. 6 (1) Satz 1 lit. a und f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Messung der Reichweite unserer Anzeigen und der Analyse des Nutzerverhaltens auf unseren Webseiten.
Speicherdauer und Kontrollmöglichkeiten:
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für den jeweiligen Zweck (Kampagnenbewertung) erforderlich ist, oder bis Sie der Speicherung Ihrer Daten widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Die gesammelten Daten werden verschlüsselt. Mehr Informationen finden Sie hier. Die LinkedIn-Datenschutzrichtlinie und Opt-out-Optionen finden Sie ebenfalls hier.
Welche Daten werden verarbeitet, wenn Sie uns kontaktieren, einen Newsletter abonnieren, mit uns chatten oder unsere Dienste nutzen?
Im Folgenden informieren wir Sie mit Freude über die Daten, die erfasst und verarbeitet werden, wenn Sie uns kontaktieren, einen Newsletter abonnieren, mit uns chatten oder einen Service beauftragen, sowie die Zwecke und Empfänger dieser Daten, die rechtlichen Grundlagen der Datenverarbeitung und wann diese Daten gelöscht werden.
Kontakt und Servicebereitstellung
Erfasste Daten:
Wir erfassen und verarbeiten die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie Ihre Kontaktdaten, Ihren Namen und Ihre Anfrage, wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren. Alle Daten, die Sie uns übermitteln, sind während der Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server verschlüsselt.
HubSpot: Wir nutzen HubSpot für Marketingaktivitäten. HubSpot ist ein Softwareunternehmen mit Sitz in den USA und einer Tochtergesellschaft, HubSpot Ireland Limited, mit Sitz im 2. Stock, 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland. Wir verwenden diese integrierte Softwarelösung für unser eigenes Marketing, Lead-Generierung und Kundendienst. Dazu gehört E-Mail-Marketing für den Versand von Newslettern und automatisierten Mailings, soziale Medien Veröffentlichungen und Berichte, Kontaktverwaltung wie Benutzereinschätzung und CRM, Landing Pages und Kontaktformulare.
Asana: Wir nutzen auch Asana als Projektmanagementlösung. Wenn Sie uns beispielsweise eine E-Mail mit einer Anfrage senden, bearbeiten wir diese weiter in Asana. Diese Verarbeitungstätigkeiten erfolgen auf der Grundlage eines angemessenen Datenschutzniveaus. Bei der Nutzung der Dienste von Asana Inc. kann nicht ausgeschlossen werden, dass die zuständigen Mitarbeiter von Asana (Asana, Inc., 1550 Bryant Street, Suite 200, San Francisco, CA 94103, USA), deren Tochtergesellschaften oder Unterauftragnehmer von diesen Daten Kenntnis haben können. Folglich können die Daten auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
Microsoft: Zudem verwenden wir Microsoft Office 365 als Lösung für die interne und externe Kommunikation. Wenn Sie uns beispielsweise eine E-Mail an unser Support-Postfach senden, wird diese in einem Exchange-Postfach gespeichert und verarbeitet. Diese Verarbeitungstätigkeiten erfolgen auf der Grundlage eines angemessenen Datenschutzniveaus. Bei der Nutzung der Dienste von Microsoft Office 365 kann nicht ausgeschlossen werden, dass die zuständigen Mitarbeiter von Microsoft (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA), deren Tochtergesellschaften oder Unterauftragnehmer von diesen Daten Kenntnis haben können. Folglich können die Daten auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
Apple: Wir verwenden die Produkte Pages, Keynote und Numbers von Apple Inc. sowie die verbundene iCloud für die Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Berechnungen, Korrespondenz und anderen schriftlichen Kommunikationen. Diese Verarbeitungstätigkeiten erfolgen auf der Grundlage eines angemessenen Datenschutzniveaus. Bei der Nutzung der Dienste von Apple kann nicht ausgeschlossen werden, dass die zuständigen Mitarbeiter von Apple (One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA), deren Tochtergesellschaften oder Unterauftragnehmer von diesen Daten Kenntnis haben können. Folglich können die Daten auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
Zwecke der Datenverarbeitung:
Die Datenverarbeitung erfolgt durch unsere Mitarbeiter oder von uns beauftragte Dienstleister ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Bereitstellung der angeforderten Dienstleistung.
Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 (1) b DSGVO).
Speicherdauer:
Wir speichern Ihre Daten, solange sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden, um gesetzliche Aufbewahrungspflichten sicherzustellen oder zu erfüllen.
Newsletter
Gesammelte Daten:
Wir erfassen und verarbeiten die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden. In unserem Newsletter verwenden wir Tracking-Technologien. Diese Technologien erfassen Daten darüber, ob unsere E-Mails geöffnet werden und welche Links Sie anklicken.
HubSpot: Wir nutzen HubSpot für unseren Newsletter. HubSpot ist ein Softwareunternehmen mit Sitz in den USA und einer Tochtergesellschaft, HubSpot Ireland Limited, mit Sitz in 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland. Wir verwenden diese integrierte Softwarelösung für unser eigenes Marketing, Lead-Generierung und Kundenservice. Dazu gehören E-Mail-Marketing, das die Versendung von Newslettern und automatisierten E-Mails verwaltet, Social-Media-Veröffentlichung und Berichterstellung, Kontaktverwaltung wie Benutzersortierung und CRM, Landingpages und Kontaktformulare.
Zweck der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten die Daten, um Ihnen den Newsletter zu senden. Wir nutzen die gesammelten Daten, um festzustellen, welche Themen für Sie von Interesse sind. Diese Informationen verwenden wir, um die E-Mails, die wir Ihnen senden, und die von uns bereitgestellten Dienstleistungen zu verbessern und sie mit bestehenden Tracking- oder Profilinformationen zu verknüpfen.
Rechtsgrundlage:
Auf der Website haben Sie verschiedene Möglichkeiten, unseren Newsletter zu abonnieren. Wenn Sie den Newsletter erhalten möchten, verarbeiten wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung, um Sie per elektronischer Post über ausgewählte Themen zu informieren und Ihnen werbliche Inhalte zuzusenden. Wir verwenden das Double-Opt-In-Prinzip, was bedeutet, dass wir Ihnen nach der Anmeldung zum Newsletter eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Registrierungslink senden. Erst wenn Sie auf diesen Link klicken, werden Sie in unsere Newsletter-Liste aufgenommen. Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Kauf einer Dienstleistung erhalten haben, können wir sie verwenden, um Sie basierend auf berechtigten Interessen (Art. 6 (1) f DSGVO) über ähnliche Dienstleistungen zu informieren. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Sie direkt mit werblichen Inhalten anzusprechen.
Speicherdauer:
Wir speichern Ihre Daten, solange sie für den spezifischen Verarbeitungszweck benötigt werden.
Verarbeitung personenbezogener Daten im Kontext der Servicebereitstellung
Bitte beachten Sie, dass wir, wenn wir Leistungen im Voraus erbringen, wie zum Beispiel im Falle eines Kaufs auf Rechnung, die von Ihnen im Bestellprozess angegebenen Daten (z.B. Name und Adresse) an den Verband der Creditreform Clubs e.V., Hellersbergerstr. 12, 41460 Neuss (nachfolgend „Creditreform“ genannt), übermitteln können. Dies geschieht, um unsere berechtigten Interessen zu schützen, indem wir eine Prognose über die Zahlungslikelihood/Kreditwürdigkeit einholen. Im Gegenzug erhalten wir von Creditreform Bonitätsinformationen in Form von statistischen Wahrscheinlichkeitswerten bezüglich eines potenziellen Zahlungsausfalls. Diese Werte werden mit wissenschaftlich anerkannten mathematisch-statistischen Verfahren berechnet, die auch Adressdaten beinhalten können. Die erhaltenen Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls nutzen wir, um eine ausgewogene Entscheidung über die Anbahnung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses zu treffen.
Ihre berechtigten Interessen werden gemäß den gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt.
Creditreform
Unser Unternehmen überprüft regelmäßig Ihre Kreditwürdigkeit bei Vertragsabschlüssen und in bestimmten Fällen, in denen ein berechtigtes Interesse besteht. Zu diesem Zweck arbeiten wir mit der Creditreform e.V., Hellersbergerstr. 12, 41460 Neuss, zusammen, von der wir die notwendigen Daten erhalten. Dazu übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an Creditreform. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Creditreform finden Sie im ausführlichen Informationsblatt „Creditreform Informationen nach Art. 14 EU-DSGVO.“
Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?
Rücknahme der Einwilligung
Sie können jederzeit erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt durchgeführten Datenverarbeitung nicht berührt und sich nicht auf Datenverarbeitungen erstreckt, für die es eine gesetzliche Grundlage gibt und die daher ohne Ihre Einwilligung durchgeführt werden können.